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《文書類電子檔案檢測(ce)普(pu)通請(qing)求(qiu)》解(jie)讀
    
宣布(bu)時候:2020-08-05
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電子檔案檢測首要是指對電子檔案的實在性、完全性、可用性和寧靜性停止檢測,保障電子檔案的四性在電子檔案性命周期操持進程中具備無足輕重的感化。2018年4月,《文書類電子檔案檢測普通請求》(DA/T 70—2018)由國度檔案局正式宣布,并于2018年10月1日起實行。該標準為睜開電子檔案四性檢測供給了手藝標準和手藝指點。

體例背景和進程

跟著我國信息化扶植的不時推動,各種信息體系發生了大批的電子文件,愈來愈多的電子文件間接以電子情勢歸檔,電子檔案將成為將來檔案操持的首要內容。因為電子檔案具備易點竄、易損毀、依靠環境等特色,給電子檔案操持任務帶來了題目和挑釁。電子檔案四性是確保電子檔案憑據代價、覆按代價和保管代價的關頭。操縱手藝手腕對電子檔案停止檢測是保障電子檔案四性的首要方法之一。但是若何停止四性檢測、詳細檢測哪些名目并不相干的標準能夠參考,四性檢測任務的睜開和落實存在必然的題目。2015年,國度檔案局手藝部建立標準草擬小組,連系國度檔案局名目“國度電子檔案領受和持久保管體系試點工程”的試點實行反應環境并經由進程頻頻會商構成了《電子檔案檢測計劃(底稿)》。在標準草擬進程中,草擬小組屢次召開專家評審會,普遍聽取專家組的定見,對檢測工具、檢測關頭、檢測方針等外容睜開了詳細的會商和論證,并在理論中對相干內容停止了查驗,終究將標準稱號定為《文書類電子檔案檢測普通請求》。

扼要(yao)先容 .

《文書類電子檔案檢測普通請求》按照《標準化任務導則 第1局部:標準的布局和編寫》(GB/T 1.1—2009)的請求編寫,參考了《電子文件歸檔與電子檔案操持標準》(GB/T 18894—2016)、《電子文件存儲與互換格局版式文檔》(GB/T 33190)、《檔號體例法則》(DA/T 13)、《檔案著錄法則》(DA/T 18)、《歸檔文件清算法則》(DA/T 22)、《電子文件歸檔光盤手藝請求和利用標準》(DA/T 38)、《文書類電子文件元數據計劃》(DA/T 46—2009)、《電子檔案操持根基術語》(DA/T 58—2014)等相干標準,對電子文件歸檔和電子檔案移交、領受和持久保管進程中的四性檢測提出了詳細請求。該標準內容詳確、針對性強,具備很強的手藝指點性,為電子文件電子化歸檔、電子檔案操持供給了標準化的檢測按照。

該標準合用于各級各種檔案館、構造、企業奇跡單元和其余社會構造對文書類電子檔案的檢測,其余種別電子檔案的檢測任務也能夠參考履行。

內容解讀

《文書類電子檔案檢測普通請求》劃定了文書類電子檔案實在性、完全性、可用性、寧靜性檢測的方針及完成計劃,別離從檢測內容和檢測計劃2個方面臨四性檢測任務提出了詳細請求。

檢測關頭

鑒于歸檔關頭、移交與領受關頭、持久保管關頭是確保電子檔案實在性、完全性、可用性和寧靜性的關頭性關頭,是以,該標準針對上述關頭別離給出了檢測內容和計劃。這3個關頭恰好對應營業部分、檔案室、檔案館。在現實任務中,相干單元義務人只要要按照差別間接查閱對應的章節便可把握標準劃定內容,便利快速。

檢測工具

針對以上檢測關頭,檢測工具為3個關頭構成的信息包,即歸檔信息包、移交信息包和保管信息包。歸檔信息包為電子文件歸檔時,立檔單元外部營業部分向檔案部分提交的信息包;移交信息包為電子檔案移交時,立檔單元向檔案館提交的信息包;保管信息包為在檔案館持久保管的信息包。信息包中包羅了電子檔案及其元數據信息。

檢測內容和名目

《文書類電子檔案檢測普通請求》提出的檢測名目合計45項,包羅實在性、完全性、可用性、寧靜性4個種別,此中實在性檢測名目16項,完全性檢測名目11項,可用性檢測名目9項,寧靜性檢測名目9項,籠蓋電子文件歸檔關頭、電子檔案移交與領受關頭和電子檔案持久保管關頭。

(1)電子文件歸檔關頭

電子文件歸檔關頭是對歸檔信息包四性停止檢測。

實在性檢測內容:①電子文件來歷實在性檢測,經由進程檢測歸檔電子文件中的固化信息是不是有用來確認電子文件來歷的實在性,檢測名目為固化信息有用性檢測。②電子文件元數據實在性檢測,檢測歸檔電子文件元數據是不是合適《文書類電子文件元數據計劃》(DA/T 46—2009)請求,包羅數據范例、長度、格局、值域和元數據項著錄是不是公道等,檢測名目包羅元數據項數據長度檢測、元數據項數據范例及格局檢測、設定值域的元數據項值域合適度檢測、元數據項數據值公道性檢測、元數據項數據包羅特別字符檢測、檔號標準性檢測、元數據項數據反復性檢測。③電子文件內容實在性檢測,檢測電子文件內容數據中包羅的電子屬性信息與電子文件元數據中記實的信息是不是分歧,檢測名目為內容數據的電子屬性分歧性檢測。④元數據與內容聯系關系實在性檢測,檢測電子文件元數據與內容數據是不是聯系關系,檢測元數據中記實的文件存儲地位與電子文件內容數據的現實存儲地位是不是分歧,檢測名目為元數據是不是聯系關系內容數據檢測。⑤歸檔信息包實在性檢測,檢測電子文件歸檔信息包的信息構造布局和內容是不是合適國度有關劃定,檢測歸檔的信息包與營業部分發送的信息包是不是分歧,檢測名目包羅申明文件和目次文件標準性檢測、信息包目次布局標準性檢測、信息包分歧性檢測。

完全性檢測內容:①電子文件數據總量檢測,檢測《電子文件歸檔與電子檔案操持標準》(GB/T 18894—2016)中《電子文件歸檔掛號表》掛號的電子文件數目和字節數與現實歸檔的電子文件數目和字節數是不是合適,檢測名目包羅總件數合適性檢測、總字節數合適性檢測。②電子文件元數據完全性檢測,對比《文書類電子文件元數據計劃》檢測元數據項是不是齊備完全,具備持續編號的元數據項,如歸檔號、件內挨次號等是不是有漏號景象,反應首要題目的歸檔電子文件是不是包羅首要點竄進程和操持環境記實等,檢測名目包羅元數據項完全性檢測、元數據必填著錄名目檢測、進程信息完全性檢測、持續性元數據項檢測。③電子文件內容完全性檢測,檢測歸檔電子文件是不是有對應的內容數據,內容數據是不是齊備完全,檢測名目包羅內容數據完全性檢測、附件數據完全性檢測。④歸檔信息包完全性檢測,對比歸檔信息包的構造體例和單元的歸檔范圍,逐項檢測信息包的內容數據和元數據是不是齊備完全,檢測名目包羅歸檔范圍檢測、信息包內容數據完全性檢測。

可用性檢測內容:①電子文件元數據可用性檢測,檢測電子文件元數據是不是能夠被一般拜候,檢測名目包羅信息包中元數據的可讀性檢測、方針數據庫中的元數據可拜候性檢測。②電子文件內容可用性檢測,檢測電子文件內容數據是不是能夠被一般翻開和閱讀,內容數據格局是不是合適歸檔請求,檢測名目包羅內容數據格局檢測、內容數據的可讀性檢測。③電子文件軟硬件環境檢測,檢測電子屬性元數據中記實的軟硬件環境信息是不是合適歸檔請求,檢測名目為軟硬件環境合規性檢測。④歸檔信息包可用性檢測,檢測歸檔信息包是不是包羅影響其可用性的身分,如利用非公然緊縮算法、加密等,檢測名目為信息包中包羅的內容數據格局合規性檢測。

寧靜性檢測內容:①歸檔信息包病毒檢測,檢測歸檔信息包是不是包羅歹意代碼,檢測名目為體系環境中是不是裝置殺毒軟件檢測、病毒傳染檢測。②歸檔載體寧靜性檢測,檢測載體內是不是含有非歸檔文件;經由進程表面、讀取環境等鑒定載體是不是寧靜、靠得住;針對光盤,檢測其是不是合適《電子文件歸檔光盤手藝請求和利用標準》(DA/T 38—2008)的有關請求,檢測名目為載體中過剩文件檢測、載體讀取速率檢測、載體表面檢測、光盤及格性檢測。③歸檔進程寧靜性檢測,檢測歸檔信息包在歸檔和保管進程中是不是寧靜、可控,檢測名目為操縱進程寧靜性檢測。

(2)電子檔案移交與領受關頭
移交與領受關頭是對移交信息包停止檢測,四性檢測時要參考《電子檔案移交與領受方法》,詳細的檢測內容和名目與歸檔關頭根基分歧,存在區分的是實在性檢測時須要按照《電子檔案移交與領受方法》中的有關請求做元數據項(全宗號、目次號、分類號)分歧性檢測,完全性檢測時不須要對歸檔范圍停止檢測,寧靜性檢測時不須要再次對光盤及格性停止檢測。

(3)電子檔案持久保管關頭
持久保管關頭是對保管信息包停止檢測,絕對其余2個關頭,最大的差別在于檢測戰略的設置。須要擬定檢測戰略停止按期和不按期的四性檢測,檢測戰略的周期可按照數據范圍、根本舉措措施、職員裝備等環境停止綜合斟酌。檢測內容應包羅電子檔案持久保管進程中電子檔案的封裝格局、元數據與內容數據的聯系關系體例、存儲途徑、存儲體例、備份戰略、各項檢測方針、檢測周期、持久保管格局、拜候受權戰略和操縱流程等。別的,對接納EEP封裝包體例停止持久保管的電子檔案,須要對EEP封裝包停止四性檢測;對電子檔案持久保管所觸及的各種備份數據和保管載體也要別離停止檢測,以保障電子檔案的持久可用。

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